Eccoci alla terza puntata sui calcoli in Word.
Abbiamo visto che è una operazione che può essere svolta in maniera abbastanza semplice. Come dicevamo nella seconda puntata è possibile fare calcoli complessi sotto forma di funzioni. Un po' come in Excel con la differenza che Word ha un numero di funzioni limitate e che il loro nome non è tradotto in italiano.
E se abbiamo bisogno nel nostro documento di calcolare al volo l'importo dell'IVA di una fattura? E se ci servisse questo risultato arrotondato con due cifre decimali?
Nulla di più semplice.
Proviamo insieme.
Prima di tutto attiviamo la zona di calcolo nel nostro documento premendo la combinazione di tasti
CTRL + F9.
Ora tra le parentesi graffe andiamo ad inserire la nostra formula/funzione.
Naturalmente dobbiamo iniziare con il simbolo dei calcoli ovvero =
Poi dobbiamo inserire (come faremmo anche in Excel) il nome della funzione seguito dall'apertura della parentesi tonda. In questo caso vogliamo che l'importo dell'IVA sia arrotondato quindi usiamo la funzione ROUND (se usassimo Excel per arrotondare useremmo la versione italiana ovvero ARROTONDA).
Quindi, a questo punto abbiamo inserito la seguente formula: =ROUND(
Ora inseriamo la nostra formula. Mettiamo di voler calcolare l'IVA su un imponibile di 1.785,12 euro e che l'IVA abbia una aliquota del 21%. Possiamo quindi continuare la formula in questo modo: =ROUND(1785,12*21%
Fatto questo dobbiamo comunicare a Word che abbiamo inserito il primo argomento ovvero la formula da arrotondare e che vogliamo passare a dire quante cifre vogliamo tenere dopo la virgola prima di arrotondare. Dobbiamo quindi inserire il separatore ; e la cifra 2 e chiudiamo la parentesi.
La nostra formula è completa rivediamola e rileggiamola: =ROUND(1785,12*21%;2)
Non importa se inseriamo il nome della funzione ROUND in maiuscolo o minuscolo, in quanto Word non fa differenze, facciamo solo attenzione a non inserire spazi tra le varie voci e a digitare il numero inserendo la virgola e non il punto e senza il punto separatore delle migliaia.
Capiamo insieme: abbiamo iniziato con l'uguale che indica che vogliamo fare una formula, poi abbiamo digitato il nome della funzione che permette di arrotondare il risultato. Tra parentesi abbiamo inserito il nostro calcolo ed infine dopo il punto e virgola abbiamo inserito 2 per dire a Word di tenere due cifre decimali e poi arrotondare.
Il nostro risultato sarà € 374,88
Per il formato euro possiamo seguire le istruzioni della seconda puntata di questa serie di post.
All'inizio del post troviamo una immagine che ci può dare una mano.
Per oggi e tutto, alla prossima puntata...
TERZA PUNTATA
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