lunedì 23 novembre 2009

Diamo i numeri... alle tabelle!

L'altro giorno ho preparato una relazione contenente molte tabelle. E' sempre opportuno numerarle, per potervi fare riferimento. La soluzione in Word è di usare il comando:

1) Inserisci-Riferimento-Didascalia...
2) Nelle opzioni in etichetta scegliamo Tabella
3) Ora premiamo Ok.

Come vedete, nel documento abbiamo una didascalia che dice: Tabella 1. E' sufficiente posizionarci dopo ogni tabella a cui vogliamo aggiungere la didascalia e ripetere i passaggi, oppure, per fare più velocemente, basta copiare la riga "Tabella 1" che è stata creata prima e incollarla dove serve. Sembra di averla duplicata -continua a esserci scritto Tabella 1?!

Allora posizioniamo il cursore nel mezzo del testo e premiamo il tasto F9. Voilà! Ora è aggiornato il numero progressivo e avremo Tabella 2.

Con il pulsante Nuova etichetta possiamo personalizzare il testo che viene inserito automaticamente. A me serviva non Tabella, ma solo Tab. Perciò è bastato:

1) cliccare su Nuova etichetta
2) digitare -nel mio caso!- tab.
3) premere Ok. tutto qui!

Prima di stampare il documento sarà utile aggiungere al fondo, o all'inizio, un indice delle tabelle. Lo facciamo così:

1) Inserisci-Riferimento-Indici e sommario
2) clic su Indice delle figure
3) Nella parte bassa dove dice: Etichetta didasc. scegliamo Tabella.
4) Premiamo Ok e... il nostro documento ha bell'e fatto un indice delle tabelle presenti!

Buon lavoro!

Emanuele

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