venerdì 17 giugno 2011

L'uso degli elenchi in tabella

Oggi ci occupiamo di Access. Un amico mi ha cercato per un aiuto. Sta usando Access e ha creato una tabella. Uno dei campi è il comune. Dato che ama molto usare Excel, gli piacerebbe avere un elenco di riepilogo da cui selezionare i valori da inserire, così non si sbaglia a compilare. Come fare? Vediamo il procedimento con Access (le cose non cambiano con le diverse versioni).
1) apri la tabella in visualizzazione struttura
2) seleziona il campo in cui vuoi l'elenco
3) nelle proprietà fai clic sulla scheda Ricerca (non su Generale). Come vedi la proprietà Visualizza il controllo è impostata su Casella di testo.

Ora cliccaci dentro e cambia la proprietà in Casella di riepilogo.

Ora vedrai che le proprietà sono cambiate: ce ne sono molte di più.


4) modifica la proprietà Tipo origine riga e imposta: Elenco valori
5) ora nella proprietà Origine riga inserisci i valori che ti interessa visualizzare separati da ;

6) salva la tabella e visualizza in Foglio dati.





7) Ecco fatto. ora puoi inserire i valori senza timore di sbagliare!

Alla prossima!
Emanuele

Nessun commento: