martedì 26 giugno 2007

Personalizziamo i pulsanti sulla barra di Excel

Quanti pulsanti! Li avete mai usati, almeno una volta, tutti? Io no, anche se lavoro con Excel da anni... eppure
sono tutti lì e occupano spazio e invece ecco che mancano proprio quelli che vorrei! Per esempio manca un pulsante
secondo me molto importante: quello che consente di "incollare solo i valori".

[Se non sapete che cosa significa incollare solo valori, continuate a leggere, altrimenti potete saltare più avanti]

Immaginiamo di avere in A1: Gennaio, in A2: Febbraio, in A3: Marzo e poi in B1: 150, in B2: 180, in B3: 160
Ora, in B5 calcoliamo il totale con la funzione Somma, perciò avremo in B5:=Somma(B1:B4).
Ci siamo fin qua?
Bene. Ora il totale mi serve in un altro foglio. Se mi limito a fare la copia di B5, poi seleziono il nuovo foglio e
incollo, ma... viene zero!? non funziona!! E già, perché sto incollando la formula, non il valore. La soluzione sarebbe questa: dopo aver copiato, dovrei selezionare il nuovo foglio e poi: Modifica-incolla speciale... e poi selezionare "Valori" e infine premere Ok.
Oh, bene! così sì che funziona: ho il totale nel nuovo foglio. Ancora meglio sarebbe se avessi un pulsante sulla barra degli strumenti che corrisponde a Incolla speciale-Valori.
Come creare un pulsante personalizzato sulla barra di Excel
Facciamo così:
1) visualizza-Barre degli strumenti-Personalizza
2) clicca su comandi. Come vedi, ci sono tutti i menu sulla sinistra. Scegli il menu Modifica e cerca a destra il comando Incolla valori (dovrebbe essere il nono). Trovato?
3) ora trascina il pulsante Incolla valori sulla barra degli strumenti
4) finito! A questo punto basta solo copiare la cella e poi selezionare la destinazione e infine premere il pulsante che abbiamo aggiunto.

Facile, no?? Ora sei capace di aggiungere i pulsanti che servono per il tuo lavoro.

Alla prossima... ;-)

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