Word e i numeri di pagina modificati

Ricordate il post Word e i numeri di pagina? Abbiamo visto che possiamo cominciare la numerazione da 0, omettere il numero sulla prima pagina e così via. [Se non l'avete letto, leggete ora quel post!]. Uno dei lettori di didaLGo ha deciso di aggiungere anche il numero totale delle pagine. Potete farlo, per esempio [Word 2003], andando su Inserisci - Glossario - Intestazione/Piè di pagina - Pagina X di Y. Con un documento di 10 pagine totali, la prima delle quali nascosta con il trucchetto di prima, il nostro lettore ha notato che l'ultima pagina Word visualizzava "9 di 10". Eh già, perché conta anche la prima pagina su cui abbiamo detto di nascondere il numero di pagina (era lo zero). E a ben vedere le pagine sono davvero 10! E dunque? Dobbiamo riguardarci un altro post (non perdetene mai nessuno! :-): Inserire al volo dei calcoli in Word: può aiutarci a capire meglio.

La questione è questa. Un po' complicata, ma sono certo che mi seguirete fino in fondo... :-)

Quando inserisco i numeri di pagina, in realtà sto inserendo dei codici di campo. Mettete i numeri di pagina e poi provate a premere ALT+F9 Visto? Al posto del numero di pagina compare {PAGE}. Se abbiamo messo anche il totale delle pagine, vedremo pure {NUMPAGES}. Per modificare il totale delle pagine totali e ridurlo di 1, basta fare così:

• seleziona {NUMPAGES}
• premi CTRL+F9: così inserisci un campo vuoto (vedi il post che ti dicevo Inserire al volo dei calcoli in Word).
• ora modificalo in modo che diventi: {={NUMPAGES}-1}.
• torna a visualizzare i numeri e nascondere i codici di campo, premendo ALT+F9
• seleziona tutta la riga e premi F9.

Voilà. Il gioco è fatto. Lo so, non è stato facile... ma con pazienza insieme a didaLGo diventiamo tutti esperti del nostro amato Word!

Buon lavoro!

Emanuele

In Word i numeri di pagina non vengono stampati

Lunedì parlavamo dei numeri di pagina. Talvolta capita che non vengano stampati: ci sono a video, ma poi in stampa non compaiono. Soprattutto quando sono nel piè di pagina allineati a destra. Il colmo è quando apro il documento su un altro computer e può capitare che vengano stampati?! Solitamente il problema si verifica quando uso una stampante a getto d'inchiostro: in tal caso esiste un'area di stampa oltre la quale la stampante non è in grado di stampare. Il margine di stampa in basso è all'incirca 1,5 cm (può variare a seconda dei modelli di stampante). Nelle stampanti laser, invece, questo margine è più piccolo (la laser è capace di stampare più vicino al bordo del foglio) perciò stampa comunque il numero di pagina. Per risolvere il problema devo spostare il numero di pagina più in alto. Facciamo così:

1) vai nel piè di pagina (menu Visualizza- Intestazione e piè di pagina)

2) fai clic sul numero di pagina: dovresti vedere che compare una cornice intorno al numero di pagina. E' così? Bene, ora posiziona il puntatore del mouse sul bordo della cornice: dovrebbe assumere la forma di una quadrupla freccia, a significare che puoi spostarla. Ora se tieni premuto e trascini il mouse puoi spostare la cornice leggermente più in alto. Nota che puoi "uscire" dalla cornice tratteggiata che corrisponde al piè di pagina.

Finalmente i numeri di pagina saranno stampati anche sulla tua stampante a getto d'inchiostro.

Emanuele

Word e i numeri di pagina

Quando il nostro documento comincia ad avere più di 4-5 pagine, credo sia opportuno inserire i numeri di pagina. In tal modo aiutiamo il nostro lettore a non perdersi nelle nostre pagine e se ha bisogno di fare riferimento al nostro documento può utilizzare i numeri di pagina. L'operazione di inserire i numeri di pagina si può fare prima o dopo avere scritto, non cambia. Il procedimento è questo:

1) Menu Inserisci - Numeri di pagina
2) Ora si tratta di decidere:

a) dove vogliamo i numeri: in alto (nell'intestazione di pagina) o in basso (nel piè di pagina).
b) premendo il pulsante Formato... - quale formato usare: numeri arabi (1,2,3,4...) oppure numeri romani o lettere, maiuscoli o minuscoli e se i numeri devono continuare dalla sezione precedente o partire da un numero che stabiliamo noi. Per ora possiamo lasciare l'impostazione predefinita.
c) se vogliamo il numero anche sulla prima pagina (per non averlo, basta togliere la spunta alla casellina "Numero sulla prima pagina").

3) Infine si preme il pulsante Ok e il gioco è fatto! Ora i numeri di pagina sono nel nostro documento su tutte le pagine.
Due osservazioni. Primo. Quando il nostro documento ha una copertina, non si usa inserire il numero di pagina su di essa. Perciò la soluzione a cui si ricorre è di deselezionare la casellina numeri sulla prima pagina. Fatto? Semplice! Ma non va tanto bene. Infatti, a ben pensare, ora la prima pagina è senza numero, quello che volevamo, ma la seconda ha il numero 2... non per essere pignoli, ma non ha tanto senso... :-) E allora? La soluzione più semplice è quella di indicare a Word di cominciare la numerazione da 0 (lo posso fare andando su inserisci-Numeri di pagina e poi cliccare su Formato e impostare Comincia numerazione da...). E poi scegliere di non visualizzare i numeri sulla prima pagina. Ora le cose vanno meglio: la prima pagina, la copertina, è senza numero; la seconda ha il numero e parte da 1.
Secondo. ... ve lo racconto la prossima volta. ... Non cambiate canale durante la pubblicità!

Emanuele