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giovedì 18 marzo 2010

Correttore ortografico di Word

Il correttore ortografico sottolinea in rosso le parole che non ha nel proprio dizionario. Nell'esempio che vediamo, la parola università è stata scritta senza la lettera à accentata finale, perciò è sottolineata in rosso. Cliccando sulla parola con il tasto destro, Word ci propone una serie di possibili alternative: in questo caso la prima è corretta ed è sufficiente cliccarla e così il nostro errore viene corretto.

Si verificano però altri casi in cui le parole sottolineate in rosso sono corrette, per esempio quando si tratta di nomi di persona o di luogo. Se il nome è corretto, conviene aggiungerlo al dizionario di Word, così non lo vedremo più sottolineato in rosso. Basta cliccare con il tasto destro e scegliere Aggiungi dal menu contestuale. Su una parola come Sanctis (De Sanctis) possiamo cliccare con il destro e aggiungerla. Può capitare che per sbaglio ci sia capitato di scegliere Aggiungi su unaparola non corretta: in tal caso abbiamo sostanzialmente disattivato il controllo ortografico per quella parola: d'ora in avanti non sarà più sottolineata in rosso. Come fare a toglierla da questo elenco? E, soprattutto, qual è il file?

Il file si chiama CUSTOM.DIC. Per modificare le parole che abbiamo inserito in questo elenco, basta andare (Word2007) sul pulsante di Office in alto a sinistra, poi scegliere in basso a destra Opzioni di Word e poi nell'elenco a sinistra cliccare su Strumenti di correzioni. Ok? Ora clic sul pulsante dizionari personalizzati... Poi Modifica parole. Finalmente abbiamo sott'occhio le parole aggiunte: possiamo eliminare quelle aggiunte per sbaglio.


In Word2003 o precedenti, Strumenti - Opzioni - Ortografia e grammatica - Poi clic sul pulsante Dizionari personalizzati e infine clic su Modifica.
Emanuele

giovedì 23 luglio 2009

Word ha problemi di italiano?

Mi è capitato un giorno di avere un documento Word che si inchiodava tutte le volte che lo aprivo. Pazzesco. Era l'unico documento che creava problemi. Word si chiudeva segnalando un errore,

appname:winword.exe
appvers:10.0.26.27.0
mod name: msgrit32.dll
Modvers: 3.0.0.25
off set:00002ad0

poi tentava di recuperare il documento, lo riapriva. Sembrava tutto a posto, appena mi spostavo all'interno del documento, ecco si inchiodava di nuovo! Come mai? La soluzione non è reinstallare tutto! Va bene che abbiamo tutti un sacco di tempo ed è bello formattare e reinstallare, ma direi che prima ci sono altre soluzioni :-) soprattutto dobbiamo capire la causa, altrimenti dopo tutto quel lavoro il problema si ripresenta, se il problema è nel documento. In questo caso infatti, il problema è proprio nel documento: avete notato che in basso a destra sulla riga di stato compare la lingua che Word utilizza nel paragrafo attivo nel documento? Bene. Abbiamo trovato la causa. Nel mio caso si trattava di un documento scritto in italiano, sì, ma con molte citazioni in inglese e francese. La presenza di diverse lingue contemporaneamente nello stesso documento crea dei problemi, specialmente quando si tratta di citazioni in-line (cioè in uno stesso paragrafo, contenente testo in lingue diverse). Il messaggio di errore citato fa riferimento al modulo msgrit32.dll, il correttore ortografico per l'italiano di Word (ms microsoft, gr grammatica, it italiano). L'unica soluzione è stata quella di disattivare il correttore ortografico. Strumenti - Opzioni - Ortografia e grammatica e poi ho tolto la spunta a: Controlla ortografia durante la digitazione.
Lo so.. sarebbe più bello avere il controllo, ma piuttosto che non riuscire a scrivere...
Alla prossima!
Emanuele