Usare la mappa documento in Word

Qualcuno di voi ha già usato la mappa del documento? In Word 2003 la troviamo sotto il menu Visualizza-Mappa documento; in Word 2007 sul nastro Visualizza e poi basta spuntare Mappa documento. Bene. E ora, direte voi? Forse ai più sarà solo comparso sulla sinistra un riquadro vuoto, o magari con qualche frase del vostro documento. Boh! A che cosa mi serve? Come tutte le cose, funzionano bene solo se... usate bene! La mappa documento serve a visualizzare la struttura del vostro documento, identificata da Word in base ai titoli presenti nel vostro documento, apparentemente scelta in modo casuale. Eh già e come faccio a far capire a Word quali sono i miei titoli? La soluzione si ottiene se usiamo gli stili. Una semplice prova? Scriviamo il testo di Word che vedete nella figura. Naturalmente, un qualunque testo va bene :-)

Ora, posizioniamo il cursore su Capitolo 1 e poi applichiamo lo stile Titolo 1 (se avete Word 2007 lo potete fare cliccando in alto a destra sul nastro Home e poi scegliendo Titolo 1; con word 2003 in alto a sinistra sulla barra degli strumenti Formattazione vedrete una casella con scritto dentro Normale+... aprite l'elenco e scegliete Titolo 1). A questo punto dovreste vedere che nella Mappa documento è comparso Capitolo 1. Ora dove abbiamo scritto Capitolo 1.1 posizioniamo il cursore e applichiamo lo stile Titolo 2: come prima, vedrete che ora compare Capitolo 1.1 nella mappa documento, visualizzato come sotto livello di Capitolo 1 (un po' come accade in Esplora risorse se avete cartelle e sottocartelle). Carino, vero? In conclusione, se il nostro documento è lungo e ben strutturato, la mappa documento diventa un comodo strumento per navigare all'interno del nostro testo. Infatti, facendo clic su una delle voci presenti nella mappa documento, sarà visualizzata la pagina che contiene il titolo su cui avete cliccato.  

La mappa documento risulta utile solamente se state utilizzando gli stili nel vostro documento. Come dire che non usare gli stili in Word vuol dire perdere molto della sua efficacia!

Emanuele

Muoversi all'interno del documento Word

Nel mio lavoro mi capita di revisionare documenti scritti da altri. Apro il documento di Word e poi lo leggo, lo scorro, faccio ricerche su possibili errori, vado al fondo, torno all'inizio eccetera. Insomma, mi muovo avanti e indietro nel documento. Una funzionalità di Word molto comoda è quella che memorizza le ultime tre posizioni in cui sono stato. Lo possiamo verificare molto facilmente:

1) aprite un documento
2) premete MAIUSC+F5

Cosa è accaduto? Il cursore/punto di inserimento ora lampeggia nell'ultima posizione in cui eravate prima di chiudere il documento. Se premete ancora una volta MAIUSC+F5 vi trovate nella penultima posizione e così ancora un ulteriore MAIUSC+F5 vi porterà nella terz'ultima posizione.
Buon viaggio in Word!

Emanuele

Navighiamo tra le pagine...

Qualche giorno fa parlando con un collega ci si chiedeva quali esercitazioni potessero essere più utili per insegnare ai nostri allievi i concetti di base della navigazione in internet.

Molte sono le risposte e numerosissime e diversissime sono le esercitazioni che proponiamo.

Una delle prime esercitazioni che di solito faccio svolgere ai miei allievi li porta a navigare nei tre siti pagine... , ovvero nei siti delle pagine bianche, delle pagine gialle e delle pagine utili.

Tre portali nei quali prima o poi si dovranno imbattere e che è bene conoscere per poter ricercare persone fisiche o aziende.

Tre portali che permettono ai nostri allievi di allenarsi nella navigazione in sito e offrono la possibilità di interagire con i portali stessi inserendo voci di ricerca o richieste specifiche.

Suggerisco pertanto a tutti di dare un'occhiata a questi tre interessanti portali che possono essere un buon punto di partenza per la navigazione dei nostri allievi.

Propongo anche una esercitazione sulla navigazione in questi tre siti. Esercitazione in stile web 2.0 che richiede il lavoro in coppia e la compilazione collaborativa di un documento di google docs.

L'esercitazione è presente in formato html cliccando QUI.

Chiunque può utilizzare così come è o modificare a piacere l'esercitazione.

Chi vuole può utilizzare il commento a questo post per notificare l'utilizzo e condividerne i feedback.

Buone ricerche...