E' ora di passare... alle ore! I calcoli con le ore in Microsoft Excel non sono poi tanto diversi da quelli con le date. Supponiamo di voler calcolare quanto abbiamo lavorato nel pomeriggio. In A2 inseriamo l'ora di entrata (14.00), in B2 l'ora d'uscita (18.10). Ora voglio avere in C2 il totale, cioè quanto tempo ho lavorato. Si tratta di fare una sottrazione: uscita-entrata, quindi in C2 scriveremo: =B2-A2
Tutto qui. Davvero? Sì.
L'unica cosa da tenere presente riguarda il formato celle. In Excel solitamente il formato di una cella è Generale, finché non si inseriscono valori nella cella, che possono cambiarne il formato. Se in una cella inserisco una data, il formato della cella diventa Data. Se in una cella inserisco un orario, il formato diventa Ora. Questo accade SOLO se Excel riconosce il valore come un orario. Per esempio, se in A2 digitiamo semplicemente 14, per Excel non è un orario, ma solo il numero 14. E non è la stessa cosa!! Infatti, se qualcuno di voi ha fatto così, in C2 ora compaiono una serie infinita di #####. L'orario va sempre inserito con i minuti, anche se sono 0. Quindi nel caso nostro, devo scrivere 14.00 e devo usare il punto, e non la virgola, per separare ore da minuti. Perciò per scrivere l'ora d'uscita, devo inserire 18.10 e non 18,10 altrimenti i calcoli non funzionano. Notate che se inserite i numeri con il tastierino numerico, il punto in realtà crea una virgola e può venire fuori un pasticcio.
Per capire qualcosa di più, tenete conto che le operazioni con le ore si possono fare perché Excel interpreta il giorno come 1, mezzogiorno come 0.5 e così via. (Ecco perché scrivendo 14, Excel non lo interpreta come un orario!!). In tal modo anche le operazioni tra orari alla fine sono semplici operazioni tra numeri.
Che ne dite, possiamo crearci il nostro foglio di lavoro per tenere conto dell'ora di entrata e d'uscita dall'ufficio? Oppure calcolare quanto tempo dedico a una determinata attività, così a fine mese sono in grado di comunicare al mio capo che cosa ho fatto per l'ufficio?
Ah! Dimenticavo: in Excel non si possono fare operazioni con date oppure ore che diano un risultato negativo: Excel visualizzerà in quella cella solo tanti ########. Ciò potrebbe essere un problema se faccio i turni notturni e inizio a lavorare per esempio alle 22.00 ed esco alle 6.30 della mattina successiva (in tal caso 6.30 - 22.00 dà un risultato negativo). Se qualcuno vuole sapere come fare... metta un commento!
Buon conteggio.
Emanuele
Abbiamo parlato di calcolo delle ore in Excel alcuni post fa. Ora qualcuno si chiede come fare a calcolare le ore settimanali lavorate. Supponiamo di avere i dati che vedete nell'immagine accanto. Vogliamo sapere quante ore abbiamo lavorato durante la settimana. Sembra che si tratti di una semplice formula di totale, ma non è sufficiente! Infatti Excel nel caso il totale delle ore superi le 24, visualizza solo l'eccedenza. Nel caso in questione il totale farebbe 25 ore e 30 minuti, ma Excel visualizza solo 1.30. Che fare?
