L'operatore di intersezione in Excel

Bene, abbiamo parlato poco tempo fa dei nomi in Excel. Ora cerchiamo di usarli in un altro modo. Immaginate di avere i dati che vedete qui accanto nell'immagine. Naturalmente la tabella potrebbe avere molte più righe e molte più colonne. Può capitare che ci venga richiesto di "interrogare" questi dati per ottenere delle informazioni. Per esempio: qual è l'importo di Anna in Maggio? Eh no! Non vale dirmi che lo trovate subito a occhio! :-) E' cosi' solo perché le righe sono poche. La realtà è spesso diversa... Allora procediamo in questo modo:

1) seleziona l'intervallo dei dati (A1:G6)

2) ora vai sul menu Inserisci-Nomi-Crea. Excel ti propone di creare i nomi dalla colonna sinistra e dalla prima riga. E' ciò che vogliamo. Perciò si può accettare e premere Ok. (In Excel2007 sulla barra Formule trovi il pulsante Crea da selezione).

3) che cosa abbiamo ottenuto? ora esiste un nome che identifica ognuna delle nostre colonne e delle nostre righe. Apri un po' la casella del Nome e vedrai Anna, Aprile, Enrico, Febbraio ecc. Ora se selezioni Aprile, vedrai che Excel ti evidenzia le celle con gli importi di aprile (E2:E6)

4) Tanto per usarlo, prova un po' ad andare in I1 e scrivi così nella cella: =SOMMA(aprile) avremo il totale di Aprile, senza bisogno di conoscere esattamente l'intervallo delle celle corrispondenti. Potrebbe essere comodo... Ma torniamo a noi!

5) Usiamo ora l'operatore di intersezione. Corrisponde allo spazio. Andiamo in B8 e scriviamo così: =Guido Febbraio (sì, ho scritto uguale Guido poi ho fatto uno spazio e infine ho scritto Febbraio). Sto chiedendo a Excel di giocare a battaglia navale: Excel mi restituirà il valore presente nell'intersezione delle due serie di celle. E avremo 5224.

Un nuovo modo per fare ricerche in Excel!

I nomi delle celle in Excel

In Excel ciascuna cella del foglio di lavoro ha un suo nome ben preciso: non si può fare confusione! E' un po' come giocare a battaglia navale, ricordate? A7? Colpito! Se dico A7, identifico una e una soltanto cella. Il nome della cella lo troviamo in alto a sinistra, vicino alla barra della formula. Cambiando la cella attiva, cambierà il suo nome di conseguenza. Solitamente come nome della cella utilizziamo il riferimento, l'abbiamo detto prima: A7. E le formule utilizzano i riferimenti. Per esempio, se voglio la somma del mese di gennaio dell'esempio nell'immagine qui accanto, mi posiziono in B7 e poi inserisco la formula =SOMMA(B2:B5)

Tuttavia, è anche possibile definire i nomi per le singole celle, o per un intervallo di celle. Utilizzare i nomi aiuta nella creazione delle formule, perché usiamo un linguaggio "più naturale". per esempio nell'operazione di somma del mese di gennaio, potrei scrivere la formula così: =SOMMA(gennaio). Come fare?

1) seleziona l'intervallo di gennaio (B2:B5), poi devi posizionarti in alto a sinistra nella casella del nome e digitare il nome scelto, nel nostro caso gennaio (ricorda che il nome non può contenere spazi!). Poi premi il tasto Invio. Bene, ora nel nome della cella dovresti vedere scritto gennaio. A questo punto basta usarlo nelle formule.

2) In una qualunque cella del foglio di lavoro puoi scrivere =SOMMA(gennaio) e avrai come risultato il totale di gennaio.

Per definire un nome per una singola cella, si tratta solo di selezionare la cella desiderata e poi il resto del procedimento non cambia.

Se vuoi cambiare un nome o eliminarlo, devi andare sul menu Inserisci-Nomi-Definisci... (In Excel2007 il comando è posto sulla barra Formule, dove trovi Gestione nomi).

La prossima volta vedremo come usare i nomi con l'operatore d'intersezione.

A presto!